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Dépôt des articles sur HAL-INSU

par Pascale Talour - 20 juin 2013 ( maj : 27 septembre 2016 )

Tous les labos de l’OSUG sont référencés sur la base Hal ( hal-Insu n’est qu’une déclinaison de Hal, comme Tel), si bien que toutes vos références, thèses apparaissent sur Hal-Insu. Le CCSD, Centre pour la Communication Scientifique Directe - UPS2275 rattaché à la Dist/CNRS (Direction de l’Information Scientifique et technique), assure la logistique de cette archive ouverte française .

Procédures pour déposer les articles de périodiques, d’ouvrages , proceedings , thèse sur la plate-forme archives ouvertes Hal-Insu du CNRS

Prenez le temps de lire les procédures de dépôt et d’affiliation des
auteurs.

Vous avez aussi la possibilité d’interroger la base par auteur, par entités labo : IPAG, ISTERRE, LGGE, LTHE ....OSUG, etc

Vous pouvez :

- Soit déposer la référence bibliographique avec le pdf de l’article ,
mais sous sa dernière version auteur

- Soit ne déposer que la référence bibliographique.

Dans les deux cas, n’oubliez pas :

1- d’affilier tous les auteurs à leurs laboratoires

2- de remplir le champ DOI

3- de remplir le champ abstract .

Si vous désirez déposer sur arXiv.org : par un clic votre dépôt fait sur Hal ou Hal-Insu sera aussi sur arXiv.org. Voir cet article

Vous souhaitez déposer sur Hal-Insu, vous devez :
- vous inscrire afin d’obtenir des codes puis à chaque dépôt vous identifier
- la personne qui dépose est le contributeur. Ce titre donne les droits suivants : modifications de vos dépôts, information sur les statistiques de consultation de ces dépôts ...

PREMIERE PAGE :

- le titre de l’article soumis à l’editeur ou propose quand l’article n’est pas soumis

- l’abstract

- le DOI ( Digital Object Identifier ) qui identifie tout objet numerique : article , chapitre d’ouvrage , ouvrage etc ...

- collaboration transversale, internationale etc...

- contrats de financement : rechercher dans les acknowledgements  ; de plus ils apparaissent très bien dans la référence ISI

- Champ projet et collaboration si vous faites partie d’une equipe transversale nationale et/ou internationale

- Champ : Contrat financement que vous trouvez avant la bibliographie ou juste apres la reference biblio sur la base ISI-WOK

- Champ Projet ANR : à renseigner avec l’acronyme

- Champ Projet Europeen : idem

DEUXIÈME PAGE :

- les affiliations des auteurs/labos :
les UMR sont memorisees sur la base Hal, par contre pour les laboratoires etrangers , vous pouvez etre amenes a genere le libelle
les affiliations auteur /labo sont celles referencees dans l’article . Vous pouvez ajouter une nouvelle affiliation labo si le cas se presente pour un meme auteur ayant une nouvelle affectation.
Lors de cette affiliation auteur-labo vous avez un champ " equipe de recherche " merci de le renseigner : exemple : Planétologie , Geochimie 4D, Clips, HMCI etc ... Il s’agit de la ou des equipes de votre labo d’appartenance .

- Le fichier joint :
Le dépôt des fichiers source (Tex/Latex, rtf, etc.) est encouragé, mais le simple dépôt d’un fichier visualisable (ps , pdf, html) est possible. Pour les fichiers Tex/Latex, Hal vérifie que la compilation est possible ; ne pas oublier de fournir toutes les figures (format eps par exemple) et, si besoin est, les macros spécifiques utilisées. extrait de ManuHal. Si vous voulez ajouter un fichier le site Sherpa romeo (intégré au dépôt) vous donnera toutes les informations concernant le type de dépôt accepte ( auteur/éditeur) que vous serez autorises a déposer sur une archive ouverte.

RoMEO ColourArchiving policy
Green Can archive pre-print and post-print or publisher’s version/PDF
Blue Can archive post-print (ie final draft post-refereeing) or publisher’s version/PDF
Yellow Can archive pre-print (ie pre-refereeing)
White Archiving not formally supported

       

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