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Terre Univers Environnement

Système de visioconférence de l’UMS OSUG

1er février 2016 ( maj : 8 février 2017 )

Visioconférence

Du matériel de visioconférence et de téléconférence (voix et image) est disponible. Il est situé dans la salle de réunion de l’UMS OSUG (Bâtiment OSUG-D, 1er étage, salle 100).

Différents modes de fonctionnement sont possibles :
* visioconférence de site à site : la conférence s’effectue avec un seul site distant (protocoles H.323 ou SIP)
* visioconférence multi-sites : ce mode de fonctionnement nécessite de passer par un pont relais multi-points. Pour cela, il est possible d’utiliser l’infrastructure RENAvisio de Renater (ex RMS - Remote Meeting System - de l’IN2P3).
* visioconférence avec un site utilisant un protocole différent de H.323 ou SIP (ex : RNIS) : ce mode de fonctionnement nécessite de passer par l’infrastructure RENAvisio de Renater (cf visioconférence multi-sites).

Le système permet la projection de présentations multimédia des correspondants éloignés, ainsi que la diffusion des présentations projetées localement vers les correspondants éloignés.

Réservation du matériel

En premier lieu, réservez la salle du conseil : c’est ici.

Visioconférence de site à site

Voir les spécifications techniques du matériel et les coordonnées du site local. Ce document présente l’adresse IP du système, le numéro de téléphone de la salle du conseil, les coordonnées du (des) responsable(s) technique(s). Vous pouvez transmettre ce document à vos correspondants extérieurs.

Visioconférence multi-sites

L’utilisation du système de pont RENAvisio de Renater est nécessaire lorsque vous voulez faire une visioconférence multi-sites
et/ou avec des systèmes utilisant un protocole différent de H.323 ou SIP (ex : RNIS). Elle n’est pas nécessaire pour du site à site (1 seul site éloigné).

Pour l’organisation de votre visioconférence ou téléconférence multi-sites, vous pouvez directement réserver les ressources RENAvisio :

  • si vous avez un certificat électronique CNRS
  • si vous avez un identifiant UGA-Agalan

Site de réservation RENAvisio : RENAvisio.

Vous recevrez alors par courriel :

  • le titre, la date, l’heure, la durée
  • l’adresse IP ou le numéro de téléphone à contacter pour rejoindre la conférence
  • l’identifiant numérique et le code PIN de la conférence (visio ou audio), à utiliser pour se connecter à la conférence
  • seront également fourni : une adresse web pour la visualisation de la visioconférence et l’échange de documents, ainsi que des liens (rtsp) pour la visualisation en streaming.

Ensuite, renvoyez ces informations aux divers participants de la visioconférence ou téléconférence. Vous pouvez également leur transmettre les spécifications techniques du matériel et les coordonnées du site local.

Présentation et utilisation du matériel

Documentation Aver 130P
Matériel de visioconférence OSUG Salle D-100

Voir la documentation.
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Il est possible de tester l’utilisation du matériel et ainsi vérifier la configuration et la
compatibilité des équipements via l’infrastructure RENAvisio de Renater.

Ponts de visioconférences RENAvisio disposant d’une "salle de test" :

  • 194.214.202.181, 194.214.202.182, 194.214.202.183, 194.214.202.184, 194.214.202.185
  • 194.214.202.146, 194.214.202.174

Le numéro de la conférence est 9999 (terminer par #) et le code d’accès est 0000 (terminer par #)

Spécifications techniques du matériel et coordonnées du site local

Coordonnées du site local
Spécifications techniques et coordonnées visioconférence OSUG
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